PERANGKAT
LUNAK PENGOLAH ANGKA
A. Mengenai Microsoft Excel
Microsoft Office Excel 2007 adalah salah satu
program aplikasi yang terdapat dalam Microsoft Office 2007. Program ini
merupakan program pengolah angka yang banyak digunakan dalam membantu
menyelesaikan berbagai pekerjaan termasuk, administrasi, perkantoran, bisnis,
dan lain-lain. Salah satu pekerjaan tersebut adalah membantu dalam perhitungan
angka, menganalisa, dan sebagainya. Microsoft Excel merupakan program aplikasi
yang banyak digunakan untuk memanipulasi lembar kerja (Worksheet) elektronis.
Microsoft Excel banyak digunakan dalam pengelolaan informasi khususnya data
yang berbentuk angka dalam perhitungan proyeksi, analisis, presentasi,
pembuatan lembar kerja, garfik, dan menajemen database.
Adapun sistem yang dibutuhkan oleh Excel untuk
menunjang kemudahan dan kelancaran adalah sebagai berikut :
a. Processor
minimal Pentium III, disarankan Pentium IV.
b. Operating
System minimal Microsoft Windows XP Service Pack 2.
c. Memory
minimal 256 Mb, disarankan 512 Mb.
d. Disk
Space atau ruang kosong yang tersedia mendukung sampai dengan minimal 2 Gb.
e. Monitor
minimal Super VGA (800 x 600) atau resolusi minimal 256 color.
Cara-cara
mengoprasikan, mengakhiri, dan komponen-komponen Excel 2007 adalah sebagai
berikut :
1. Mengoprasikan Excel 2007
a.
Klik tombol Start yang ada di taskbar.
b.
Pilih menu Program.
c.
Pilih dan klik aplikasi Microsoft Excel, tunggu
beberapa saat hingga buku kerja (worksheet) Excel ditampilkan.
d.
Buku kerja siap digunakan.
2. Cara Mengakhiri Excel 2007
a.
Klik ikon menu control Microsoft Excel 2007
b.
Pilih dan klik Exit Excel.
3. Komponen Excel 2007
a.
Ikon Menu Control
Ikon ini berisi perintah-perintah, yang apabila
diklik akan muncul beberapa pilihan perintahyang terkait menu utama. Menu-menu
utamanya antara lain sebagai berikut :
1.
New, untuk menampilkan lembar kerja yang baru.
2.
Open, untuk membuka dokumen Microsoft Excel 2007
yang telah tersimpan dalam Hardisk, CD/DVDRom, USB Flashdisk, disket atau media
simpan lainnya.
3.
Save, untuk menyimpan file lembar kerja excel 2007
yang baru dibuat atau diedit, yang belum atau pernah disimpan dalam media
simpan lainnya.
b.
Quick Access Toolbar
Ikon ini terletak disebelah kanan atas, yang
berfungsi untuk mewakili perintah tertentu secara cepat.
c.
Baris Tab
Baris tab pada Excel 2007 berisi baris judul tab atau
baris tab. Setiap tab terdiri dari kumpulan toolbar-toolbar.
d.
Size Button
Merupakan tombol pengatur lembar kerja Excel 2007.
Kegunaan tombol size button Excel adalah sebagai berikut :
1.
Minimize, untuk memperkecil jendela Excel 2007,
sehingga membentuk ikon aktif pada taskbar. Selain itu untuk membuka atau
menampilkan dilayar klik ikon yang berada di taskbar.
2.
Restore, untuk mengembalikan jendela Excel kembali
ke posisi dan ukuran semula.
3.
Close, untuk menutup jendela Excel yang aktif atau
mengakhiri program aplikasi Excel 2007.
e.
Name Box
Ikon ini adalah toolbar yang menunjukkan alamat
suatu Cell.
f.
Formula Bar
Tiga ikon formula bar sebagai berikut :
a)
Cancel, untuk membatalkan pengisian sel melalui
formula bar.
b)
Enter, untuk memasukkan teks atau formula pada sel
yang ditentukan sebelumnya.
c)
Insert Function, untuk menyisipkan fungsi tertentu
ke dalam sel.
Dua kegunaan ikon ini antara lain :
1)
Untuk menuliskan persamaan rumus (fungsi) yang
akan ditampilkan dalam Cell.
2)
Untuk menuliskan isi dari suatu Cell.
g.
Kolom
Merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai
IV (256 kolom, kolom makksimal)
h.
Baris
Merupakan baris yang menurun kebawah, yang berisi
angka 1 sampai 65536 (jumlah baris maksimal)
i.
Scrooll Bar
Merupakan bar penggulung yang terdiri atas
vertical scroll han horizontal scroll bar.
1)
Vertical Scroll bar, untuk menggulung dokumen
keatas atau kebawah.
2)
Horizontal Scroll bar, untuk menggulung layar ke
kiri dan ke kanan.
j.
Tombol Nevigasi Sheet
Adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari
satu sheet ke sheet lain.
k.
Baris Status
Adalah baris yang berisi keterangan yang
menunjukkan lembar kerja yang saat itu digunakan.
l.
Zoom
Merupakan tombol pengatur penampilan layar,
mengecilkan, dan membesarkan lembar kerja dalam layar.
B. Toolbar dan Ikon pada Excel 2007
a. Home
Berisikan perintah standar atau dasar. Terdiri
atas submenu sebagai berikut :
1.
Clipboard
|
Nama
|
Fungsi
|
|
Cut
|
Memotong atau menghapus
teks.
|
|
Copy
|
Menggandakan teks.
|
|
Format Painter
|
Membuat format data seperti
data sebelumnya.
|
|
Paste
|
Menempelkan hasil copian
atau cutting suatu data.
|
2.
Font
|
Nama
|
Fungsi
|
|
Font Style
|
Format font/huruf
(standar font pada Excel adalah Arial).
|
|
Copy
|
Mengatur ukuran font.
|
|
Grow Font
|
Membuat format huruf
menjadi lebih besar.
|
|
Shrink Font
|
Mengecilkan huruf.
|
|
Bold
|
Menebalkan huruf.
|
|
Italic
|
Mencetak huruf miring.
|
|
Underline
|
Memberi garis bawah pada
huruf.
|
|
Border
|
Memberi bingkai pada
tabel.
|
|
Fill Color
|
Memberi warna.
|
|
Font Color
|
Member warna pada huruf.
|
3.
Alignment
|
nama
|
Fungsi
|
|
Justify
|
Format teks rata kiri
kanan.
|
|
Insert Page and Section
Breaks
|
Menambah halaman, jeda,
atau kolom pada dokumen atau teks.
|
|
Line Spacing
|
Format spasi antara
baris dalam teks.
|
|
Align Left
|
Format teks rata kiri.
|
|
Center
|
Format teks tara tengah.
|
|
Align Right
|
Format teks rata kanan.
|
|
Decrease Indent
|
Paragraph menjorok ke
kiri.
|
|
Increase Indent
|
Paragrgaf menjorok ke
kanan.
|
|
Merger and Center
|
Menggabungkan dan
menengahkan teks.
|
4.
Number
|
Nama
|
Fungsi
|
|
General
|
Tombol pengaturan secara
umum.
|
|
Curency
|
Format mata uang.
|
|
Percent
|
Format persen.
|
|
Coma
|
Pemberian tanda koma
pada data.
|
|
Decrease decimal
|
Mengurangi angka
desimal.
|
|
Increase decimal
|
Menambah angka desimal.
|
5.
Styles
|
Nama
|
Fungsi
|
|
Conditional Formating
|
Pembuatan format yang
dikondisikan atau sesuai keinginan.
|
|
Format as Table
|
Pembuatan tebel dengan
format yang disediakan.
|
|
Cell Style
|
Pembuatan penampilan
cell
|
6.
Cells
|
Nama
|
Fungsi
|
|
Insert
|
Menyisipkan cell
|
|
Delete
|
Menghapus cell
|
|
Format
|
Pengaturan penampilan
cell
|
7.
Editing
|
Nama
|
Fungsi
|
|
Autosum
|
Menghitung secara otomatis,
membuat rumus
|
|
Eraser
|
Menghapus cell
|
|
Sort & filter
|
Mengurutkan dan
memfilter data
|
|
Find & Select
|
Mencari dan menyeleksi
data
|
b. Tab Insert
1.
Tables
|
Nama
|
Fungsi
|
|
Pivot Table
|
Membuat tabel
rekapitulasi dengan bentuk yang dapat ditentukan dendiri
|
|
Table
|
Membuat tabel
|
2.
Illustration
|
Nama
|
Fungsi
|
|
Picture
|
Menyisipkan gambar
|
|
Clip Art
|
Menyisipkan clip art
|
|
Shape
|
Menyisipkan gambar
standar dari komputer
|
|
Smart Art
|
Menyisipkan gambar
parktis
|
3.
Chart
Untuk membuat grafik dengan berbagai model.
4.
Links
Untuk membuat link atau menggabungkan data atau
file dari dokumen satu ke dokumen lain.
5.
Text
Untuk membuat teks boaks, menyisipkan header atau
footer, membuat huruf indah, menyisipkan objek, dan menyisipkan simbol.
c. Tab Page Layout
1.
Themes, untuk mengatur pewarnaan, tata letak, dan
efek huruf.
2.
Page Setup, untuk mengatur batas tepi kertas,
model dokumen, mengatur ukuran kertas, mengatur area percetakkan, mengatur
penggalan halaman, memberi background dokumen, dan mencetak atau memberi judul
tabel.
3.
Scale to Fit, untuk mengatur lebar, tinggi, dan
skala kolom atau baris secara otomatis.
4.
Sheet
Option, untuk menampilkan garis bantu sertaa heading suatu data.
5.
Aarange, untuk mengatur tata letak gambar,
perataan, grup, dan rotasi gambar.
d. Tab Formula
Ini digunakan untuk memasukkan rumus (fungsi
logika, fungsi teks, format keuangan, fungsi tanggal dan waktu).
e. Tab Data
Tab ini digunakkan untuk memasukkan data eksternal
dan merefresh data. Pada bagian sort dan filter digunakkan untuk mengurutkan,
dan menyaring data.
f. Tab Review
Tab Review digunakan untuk mengeja kesalahan tata
bahasa, pemberian komentar, serta penguncian data atau keamanan data.
g. Tab View
Tab View digunakan untuk melihat
tampilan lembar kerja, mengatur ukuran tampilan lembar kerja dalam layar, dan
pengaturan jendela lembar kerja.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar