MATERI UJIAN PRAKTIK TIK KELAS 9 (VII-2)

KEGUNAAN BEBERAPA PROGRAM APLIKASI

A.Kegunaan Program Aplikasi Pengolah Kata

                Program aplikasi pengolah kata biasanya digunakan untuk menggantikan tugas pengetikan. Selain melakukan format pengetikan seperti penomoran, pengaturan spasi, margin (jarak pinggir kertas), jenis huruf (font), juga dapat melakukan proses pengecekan kata bahkan kalimat.

Microsoft Word merupakan program pengolah kata paling multiguna saat ini. Pekerjaan perkantoran dapat diselesaikan dengan mudah dan interaktif. Karena Microsoft Word dikengkapi dengan peralatan (tools) yaitu, menu, toolbar, dan option sehingga tidak perlu menghafal semua perintah yang akan mungkin digunakan.

Selain itu, Word menyediakan beberapa cara untuk menampilkan dokumen sehingga dapat melihat dokumen sebeum dicetak, mengoreksi kesalahan secara otomatis, memformat secara otomatis, mencari teks tertentu dan menggatikannya dan menggantikannya dengan item tertentu. Word juga menyediakan fasilitas tata bahasa (grammar) dan memeriksa ejaan kata (spelling) apabila mengetik dalam bahasa inggris.

 

Untuk membuat agar tampilan dokumen kelihatan lebih menarik, kalian dapat menyajikan data dalam bentuk table/kolom, melengkapi dokumen dengan berbagai bentuk, symbol, dan juga gambar-gambar, baik yang disisipkan dari Clip Art maupun gambar yang dibuat sendiri, menyisipkan grafik dan rumus-rumus. Failitas lain yang tak kalah penting adalah fasilitas Mail Merge.

Kemudian untuk keamanan dokumen, Word memberikan fasilitas password, sehingga dokumen tidak dapat dibuka dan dibaca oleh orang yang tidak berkepentingan.

Keunggulan Microsoft Word dibandingkan dengan aplikasi pengolah kata lain, antara lain :

1.    Mudah dalam pengoprasian.

2.    Mudah dalam manajemen file dan fasilitas auto recovery jika terjadi padam listrik.

3.    Kualitas baik dan bagus dalam percetakkan.

4.    Apa yang dilihat pada monitor akan sama dengan hasil cetakannya.

5.    Dapat mengirimkan e-mail dan fax langsung jika terhubung ke internet.

6.    Mampu menyisipkan objek grafik, maupun objek lainnya yang membuat naskah lebih menarik.

7.    Kemampuan menyimpan file dalam bentuk web.

B.                Kegunaan Aplikasi Pengolah Angka

Perangkat aplikasi pengolah angka atau lembar sebar adalah software (perangkat lunak) khusus untuk menangani permasalahan yang berkaitan dengan angka. Dalam hal ini, angka yang sering muncul dibidang bisnis, ilmiah, perencanaan, pembuatan statistic, pembuatan lembar kerja, pengeloalaan angka untuk perhitungan sebuah data (basis data) dan grafik.

 

Aplikasi pengolah angka biasanya digunakan untuk melakukan perhitungan yang menggunakan tabel (tabulasi). Fungsi standar yang digunakan adalah penjumlahan disuatu range dalam basis atau kolom tertentu, atau fungsi lainnya seperti pencarian nilai rata-rata, maksimal, minimum atau devisa Automasi pemprosesan dapat dilakukan dengan menggunakan macro, misalnya perhitungan bulanan. Microsoft Excel merupakan program aplikasi lembar kerja/sebar (spreadsheet) yang cangggih dan terkenal dari program paket Microsoft Office. Program ini sangat mudah digunakan untuk menghitung, memproyeksikan, menganalisis, dan mempresentasikan data pada lembar kerja. Dengan kecanggihannya inilah Microsoft Excel mengalahkan program-program lembar kerja dari perusahaan lainnya. Disini kita akan banyak bersinggungan dangan metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data perusahaan, hasil-hasil penelitian maupun dalam pembuatan makalah pribadi.

C. Kegunaan Aplikasi Pengolah Data

Perangkat lunak pengolah data adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengatur dan mengelola data dalam bentuk database, misalnya untuk membuat laporan siswa, mahasiswa, pegawai atau karyawan, pembelian dan penjualan barang, laporan keuangan yang saling berhubungan dan sistematis.

Perangkat lunak pengolah data dapat menyajikan informasi, antara lain :

1.    Mengatur informasi atau data (basis data).

2.    Membuat, mengubah, mencari, dan menghapus serta mengurutkan data.

3.    Menganalisa dan merealisasikan data.

4.    Mencetak data.

Microsoft Access adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasiona. yang ditunjukkan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah, yang digunakan untuk menangani pembuatan dan manipulasi data dan serta sebagai basis data untuk aplikasi web dasar. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint.

Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemprograman Structured Query Language (SQL). Para pengguna dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (Visual Basic for Application/VBA dan Macro) untuk memprogram form, logika, dan untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek.

Access menginginkan pengembangan yang relative cepat karena semua tabel basis data, kueri, form, dan report disimpan didalam berkas basis data miliknya (*.MBD). Untuk membuat query, access menggunakan Query Design Grid, sebuah program berbasis grafis yang mengijinkan para penggunanya untuk membuat query (permintaan data) tanpa harus mengetahui bahasa pemprogaman SQL.

D.                Kegunaan Program Aplikasi Grafis

Desain grafis salah satu bentuk seni lukis terapan yang menciptakan atau mengatur tentang ilustrasi, foto, tulisa, dan garis dengan tujuan untuk diproduksi dan dikomunikasikan sebagai sebuah pesan. Gambar maupun tanda yang digunakan bisa berupa tipografi atau media lainnya seperti gambar atau fotografi. Desain grafis umumnya diterapkan dalam dunia periklanan, packaging, dan lain-lain.

Oleh karena itu desain grafis dibagi menjadi beberapa kategori maka sarana untuk mengelola pun berbeda-beda tergantung pada kebutuhan dan tujuan pembuatan karya. Berikut ini pembagian desain grafis berdasarkan kategori program grafis yang digunakan.

1.  Aplikasi Pengolah Tata Letak (Layout)

Yang termasuk dalam kelompok ini adalah Adobe FrameMaker, Corel Ventura, Microsoft Publisher, Quark Xpress, dll. Progaram ini biasa digunakan untuk keperluan pembuatan brosur, pamphlet, booklet, poster,dll.

2.Aplikasi Pengolah Vektor/garis

Aplikasi yang termasuk kelompok ini adalah Adobe Ilustrator, CorelDraw, Macromedia Freehand. Program ini digunakan untuk membuat gambar dalam bentuk vektor/garis sehingga sering disebut sebagai Illustrator Program.

3.Aplikasi Pengoah Pixel/Gambar

Program ini dimanfaatkan untuk mengolah gambar/manipulasi foto (photo retouching). Yang termasuk dalam aplikasi ini adalah Adobe Photoshop, Corel Photo Paint, Miscrosoft Photo Editor, dll.

E. Kegunaan Program Aplikasi Presentasi

Sekarang, aplikasi pembuatan presentasi terbagi dalam beberapa kategori. Perbedaan utama umumnya terletak pada output file yang dihasilkan dari media penyajian persentasi yang diakomodasi oleh aplikasi terkait. Penggunaan aplikasi office disarankan bagi pembuatan dokumen ppresentasi secara cepat dan praktis, dengan materi presentasi yang singkat dan ringkas. Integritas aplikasi office memungkinkan penyajian grafik, tabel, dan data dapat dilakukan secara mudah. Fleksibilitas penyajian output file yang sangat tinggi, mengingat secara umum setiap komputer memiliki aplikasi office didalamnya. Microsoft PowerPoint merupakan contoh aplikasi yang sangat lazim digunakan untuk kebutuhan presentasi.

 

Microsoft PowerPoint adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft PowerPoint akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan, kerana Microsoft PowerPoint akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer.