MATERI UJIAN PRAKTIK TIK KELAS 9 (VIII-1)

MENU ICON PADA PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA

A.          Software

Didalam sebuah PC (personal komputer) terdiri atas 2 bagian yakni hardware dan software. Hardware merupakan seperangkat alat keras komputer yang saling terkait satu dengan yang lainnya. Sedangkan software adalah suatu program yang dibuat dengan bahasa komputer yang berisi perintah-perintah agar antara hardware satu dengan yang lainnya dalam satu rangkaian komputer dapat berinteraksi dan saling bekerja sama untuk menjalankan suatu perintah yang diberikan oleh user. Jadi, bisa dikatakan bahwa antara hardware dan software merupakan 2 bagian yang tidak datpat dipisahkan.

B.           Perangkat Lunak Aplikasi dan Sistem Operasi

1. Perangkat Lunak Sistem Operasi

Merupakan jenis perangkat lunak yang digunakan untuk menterjemahkan bahasa mesin yang dikenal oleh komputer menjadi suatu bahasa alami yang dapat dimengerti oleh manusia. Dengan kata lain perangkat ini adalah suatu perangkat lunak yang mengendalikan seluruh kinerja komputer termasuk perangkat input dan output, sehingga seluruh perangkat yang ada pada komputermampu mengerti dan memahami setiap keinginan dari penggunanya. Contoh sistem operasi yang berkembang saat ini adalah Windows, LINUX, MAC, Android, dll.

2. Perangkat Lunak Aplikasi

Merupakan suatu jenis perangkat lunak yang lebih dikhususkan untuk menyelesaikan pekerjaan tertentu seperti perhitungan angka, kata, database, data statistik, dll. Perangkat ini berada dibawah suatu sistem operasi, sehingga perangkat lunak aplikasi ini tidak dapat bekerja atau dijalankan tanpa adanya suatu system operasi. Contoh aplikasi yang banyak digunakan saat ini antara lain, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Open Office (Text Document, Spread Sheet, dll), serta aplikasi lainnya yang digunakan sesuai dengan kebutuhan.

C.           Pengertian Perangkat Lunak Aplikasi Pengolah Kata

Perangkat lunak pengolah kata (word processing) adalah kelompok perangkat lunak yang dikhususkan dan diguanakan untuk menyelesaiakn pekerjaan yang berkaitan dengan teks. Di Indonesia Microsoft Word adalah salah satu program aplikasi pengolah kata yang paling banyak digunakan, karena aplikasinya sangat mudah untuk digunakan dan dipelajari (user friendly), berbasis GUI (graphic user interfacace) adalah metode interaksi secara grafis antara pengguna dan komputer dimana para pengguna dengan hanya melihat menu yang ditampilkan dalam bentuk gambar akan sangat mudah memahami isi dan maksud dari menu yang ditampilkan.

D.           Mengidentifikasi Letak Perangkat Lunak Pengolah Kata

Program aplikasi pengolah kata atau word processing merupakan salah satu paket program atau bisa disebut dengan package program seperti Spreadsheet, Data Base, CAD, atau paket-paket program lainnya. Microsoft Word biasa sering disebut sebagai program aplikasi pengolah kata karena, banyak user yang menggunakan program ini.

Kelebihan perangkat lunak Microsoft Word dibanding dengan program aplikasi sejenis lainnya adalah :

1.    Pengoprasiannya sangat mudah, sederhana, dan tampilan yang lebih menarik.

2.   Pengeditan naskah yang baik dan rapi.

3.   Mampu membuat surat masal atau mail merge.

4.   Tampil dengan modus wysiwyg ( what you see is what you get), dokumen yang tertampil pada layar monitor merupakan hasil dari pekerjaan yang kita lakukan apabila kita cetak ke media kertas.

5.   Leluasa dalam memasukkan gambar dan grafik dalam sebuah dokumen.

6.   Memiliki kompabilitas terhadap program aplikasi yang lain sehingga memungkinkan untuk penggabungan antar dokumen dalam aplikasi yang berbeda.

7.   Memiliki berbagai jenis font beserta dengan ukurannya, sehingga bisa mendukung pembuatan dokumen yang baik.

Microsoft Word adalah salah satu program yang ada didalam Microsoft Office yang terdiri dari :

1.    Microsoft Word, adalah suatu perangkat lunak aplikasi yang biasa digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan yang berkaitan dengan editing naskah atau teks.

2.   Microsoft Excel, adalah suatu  program aplikasi untuk pengolahan data atau angka.

3.   Microsoft Access, adalah suatu program aplikasi yang digunakan untuk pengolahan database.

4.   Microsoft Power Point, adalah suatu program aplikasi yang digunakan untuk pembuatan presentasi.

E.           Menjalankan Program Aplikasi Microsoft Word

Cara untuk menjalankan program Microsoft Word 2007, antara lain sebagai berikut :

Pertama

1.    Hidupkan komputer dan tunggu sampai komputer menampilkan area kerja (desktop) Microsoft Windows.

2.   Pilih shohidupkan komrtcut Microsoft Word 2007 dilayar desktop yang ditampilkan dengan simbol huruf W berwarna biru pada lembaran kertas.

3.   Klik 2 kali (double klik) shortcut tersebut untuk memulai menjalankan program Microsoft Word 2007.

Kedua

1.    Hidupkan komputer dan tunggu sampai komputer menampilkan area kerja (desktop) Microsoft Windows.2.

2.   Klik menu Start atau logo Microsoft Windows yang biasanya terletak dibagian kiri bawah.

3.   Pilihlah menu program yang terdapat pada All Programs ditampilkan.

4.   Cari program Microsoft Office, kemudian klik 2 kali menu program Microsoft Word 2007 untuk memulai menjalankan program tersebut.

Setelah langkah-langkah tersebut dilakukan, maka pada layar komputer akan muncul tampilan program Microsoft Word 2007 berupa lembaran kosong. Mulailah bekerja pada Microsoft Word tersebut.

F.           Mengidentifikasikan Menu dan Ikon pada Perangkat Lunak Pengolah Kata

1.    Microsoft Office Button, merupakan sebuah tombol yang berisikan menu untuk membuat, menyimpan, mencetak, singga menutup suatu dokumen. Menu pada tombol office pada MS-Word 2007 hampir mirip dengan menu pada versi MS-Word sebelumnya.

2.   Quick Access Toolbar, merupakan kolom berisikan icon-icon tombol pintas (shortcut) untuk perintah-perintah yang sering digunakan.

3.   Title Bar, berisikan nama-nama dokumen

4.   Ribbon, berisikan berbagai tombol perintah yang sesuai dengan kategorinya masing-masing.

5.   Vertical Scroll Bar dan Horizontal Scroll Bar, berguna untuk menggeser kertas kerja keatas maupun kebawah.

6.   Document Area, merupakan kertas kerja yang akan digunakan dalam aplikasi pengolah kata Microsoft Word 2007.

7.   Ruller (penggaris) Horizontal, digunakan sebagai penanda posisi lebar kertas serta dapat digunakan untuk mengatur identasi, tab stop, margin kiri, maupun margin kanan.

8.   Ruller (penggaris) Vertikal, digunakan sebagai penanda posisi tinggi kertas serta dapat digunakan untuk mengatur margin atas maupun margin bawah.

9.   Help, merupakan tombol untuk mengaktifkan fasilitas bantuan untuk menyelesaikan permasalahan pada Microsoft Word 2007.

10.        Slider Zoom, digunakan untuk mengatur besar-kecilnya tampilan dokumen.